» » Quelle est la signature dans l'e-mail

Quelle est la signature dans l'e-mail

Créer un email est une affaire simple, mais importante. Après tout, par son nom et sa signature, les gens vont faire la première impression de vous. Voulez-vous que ce soit positif? Suivez des conseils simples.

Pourquoi avez-vous besoin d'une signature


À première vue, il peut sembler que la signature à la lettre est une perte de temps et de trafic. De qui le courrier est venu votre destinataire verra, sans même regarder la lettre - les programmes de courrier sont maintenant arrangés de sorte qu'ils affichent automatiquement le sujet et l'expéditeur. Cela semble déjà plus facile et ne peut pas l'être. Mais ne sauvez pas sur l'impression de vous-même. La signature dans l'e-mail n'est pas du tout pour rappeler qui est son auteur, elle rend le message plus complet et met un point élégant. Dans la vraie vie, les gens se serrent la main, avec la correspondance électronique, la signature deviendra une sorte de carte de visite.

Je vous écris


Quoi écrire dans la signature? Bien sûr, pour différents cas, la signature peut être différente. Si vous utilisez un e-mail pour communiquer avec des amis ou toute correspondance non sérieuse, vous pouvez mettre dans votre signature une citation préférée, un aphorisme ou un souhait d'une bonne journée et d'une bonne humeur. Si la correspondance est strictement affaire, il est préférable de vous limiter à une carte de visite concise avec le nom, la position, le nom de l'entreprise et le numéro de téléphone. Par exemple:
Ivanova Marina
Directeur des ventes de "Romashka" LLC
8-999-999-999
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter d'autres coordonnées ou l'adresse du site. En passant, les programmes de messagerie vous permettent aujourd'hui de créer plusieurs signatures différentes et de les choisir en fonction de vos préférences.

Erreurs courantes dans les signatures


Rappelez-vous la règle de base - ne surchargez pas votre carte de visite avec des informations inutiles. Pour spécifier à la fin de chaque lettre cinq villes et trois téléphones mobiles, un fax, un courrier, skype, ICQ et des adresses dans les réseaux sociaux n'est absolument pas nécessaire. Rappelez-vous que pour vous contacter, le destinataire a déjà tous les mêmes e-mails, donc le téléphone comme alternative sera suffisant.
N'ayez pas peur d'expérimenter avec la couleur et en soulignant dans votre signature à la lettre. Mais ici aussi, vous devriez observer la mesure et n'attribuer que la chose la plus importante. Que pensez-vous, quelle information votre interlocuteur devrait-il se souvenir en premier? Tout à fait raison - votre nom. Alors faites-le plus visible.