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Qu'est-ce que cela signifie d'archiver une lettre dans Gmail

L'archivage d'un message dans Gmail est le moyen le plus simple d'effacer une liste entrante sans risque de supprimer les messages dont vous avez besoin. Cette fonction vous permet de supprimer des lettres individuelles ou des conversations dans l'archive, en les laissant dans la boîte aux lettres pour les trouver et les utiliser si nécessaire.

L'instruction


1. L'archivage des messages est une fonctionnalité spéciale que Gmail permet à tous les utilisateurs d'utiliser. Son essence est de déplacer un message spécifique, un groupe de lettres dans une archive spéciale. Par conséquent, la liste des messages entrants est rapidement effacée. Dans ce cas, une différence significative entre cette capacité et le placement habituel des messages dans la corbeille ou la suppression est leur conservation permanente dans la boîte aux lettres. Les lettres archivées restent complètement accessibles pour la recherche, la lecture, d'autres utilisations, ce qui élimine le risque de supprimer ou de perdre les informations nécessaires.

2. L'archivage des messages dans Gmail est assez simple, cette opération prend quelques secondes pour n'importe quel utilisateur. Donc, si nécessaire, envoyez une lettre de votre propre boîte aux lettres à l'archive, vous devriez ouvrir une page avec une liste de messages. Sur la page, vous devez cocher la case à côté de la lettre d'intérêt, puis cliquez sur le bouton "Archiver" en haut de la page. Vous pouvez également ouvrir ce message, puis appuyez sur le bouton spécifié. Par la suite, la lettre peut être trouvée dans la section "Archive" ou en utilisant la recherche de boîte aux lettres.

3. Il est également facile de sauvegarder plusieurs messages dans votre propre boîte de réception Gmail. Pour ce faire, il est nécessaire d'afficher la liste complète des messages destinés à être placés dans l'archive sur la page. Pour déterminer la liste spécifiée, vous pouvez utiliser avec plus de précision la recherche de boîte aux lettres ou sélectionner toutes les lettres marquées d'un raccourci spécifique. Après la formation de la liste devrait établir une tique en haut de la page qui provoquera la sélection de tous placés sur ses lettres. Si vous cliquez accidentellement sur la liste des messages nécessaires utilisés en continu, vous pouvez les supprimer. Ensuite, cliquez sur le bouton "Archiver", à la suite de quoi tous les messages marqués seront placés dans l'archive.

4. À tout moment, l'utilisateur peut trouver la lettre archivée, en utilisant la recherche habituelle sur la boîte aux lettres. De plus, les chaînes de messages archivées réapparaissent dans la liste entrante lorsqu'une nouvelle réponse de l'utilisateur correspondant apparaît. Il est nécessaire de se rappeler que les lettres dans l'archive sont stockées indéfiniment, puisque l'archive elle-même n'est pas un analogue du panier, à partir de laquelle toutes les informations sont irrémédiablement effacées après un certain laps de temps. C'est pourquoi cette fonction est en demande.