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Comment composer une lettre en anglais

Les règles de la correspondance en anglais ont leurs propres subtilités et nuances. Et si dans une lettre personnelle les règles peuvent être négligées, alors pour le papier commercial, c'est inacceptable. Par conséquent, pour une communication écrite avec des collègues et des partenaires à l'étranger, il vaut la peine d'étudier la structure de la lettre en anglais.

L'instruction


1. Adresses
Dans le coin supérieur droit, écrivez votre adresse conformément aux normes internationales, c'est-à-dire en commençant par la rue, le numéro de la maison et l'appartement (bureau), puis spécifiez la ville, l'état, le code postal et le pays. Ci-dessous, mettez la date en entier. Après quelques lignes vides, donnez l'adresse du destinataire de la lettre dans le même ordre. Dans les adresses britanniques, le numéro de la maison est traditionnellement placé avant le nom de la rue (les deux sont acceptables).

2. Appel et phrase introductive
Si le destinataire de la lettre ne vous est pas connu, écrivez Cher Monsieur /Madame, dans les autres cas, utilisez Cher Monsieur /Madame. Smith (dans le style formel) ou Cher David (si le destinataire de la lettre vous est familier). Après le traitement, mettez une virgule, la phrase d'ouverture commence par une nouvelle ligne avec une petite lettre. Dans la première ligne, vous devez spécifier le motif de votre appel: une réponse à une demande, un rappel, une demande, etc.

3. Dans la partie principale, énoncer brièvement et avec précision le but du message: discuter des détails de l'accord, rappeler les conditions de livraison /paiement, fournir une liste de prix, faire une commande et ainsi de suite. À ce stade, de tels clichés peuvent être utilisés:
Je vous écris pour vous informer que

Ci-joint est - Attaché à la lettre

S'il vous plaît contactez-moi - S'il vous plaît contactez-moi

Je me réjouis de votre réponse /coopération ultérieure - De fiable à votre réponse rapide /à une coopération plus poussée

Merci pour votre réponse - Merci pour votre réponse.

4. À la fin de la lettre, utilisez le formulaire de courtoisie:
Cordialement - Cordialement

Sincèrement - Ma révérence

Cordialement - Meilleures salutations

Mettez une virgule et écrivez votre nom sur la nouvelle ligne. Dans une lettre papier, laissez une place pour la signature manuscrite.
Faites attention Ne vous inquiétez pas car vous écrivez des lettres trop simples. Il vaut mieux sacrifier les beautés stylistiques que d'être incompris. Soyez prudent lorsque vous utilisez des clichés épistolaires classiques lorsque vous communiquez avec des personnes dont l'anglais n'est pas la langue maternelle. Dans ce cas, le plus simple est le mieux.

Conseil utile: Si vous n'envoyez pas le même e-mail au même destinataire par jour, écrivez simplement le nom sous la forme:
David, (Vous n'avez pas besoin de saluer le destinataire à chaque fois).