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Comment mener une conférence efficace

Dans l'environnement scientifique et commercial, la conférence est l'un des moyens de communication les plus efficaces. Un tel événement nous permet de généraliser l'expérience accumulée sur les sujets d'intérêt, de se familiariser avec les nouveaux développements de l'industrie, d'établir des liens intéressants. En règle générale, la conférence est de grande envergure et nécessite donc une préparation minutieuse.

Vous aurez besoin de


  • - prémisse;
  • - un microphone
  • - vidéoprojecteur;
  • - papeterie;
  • - de l'eau et des collations.

Instruction


1. Faites un plan pour la conférence. Il devrait inclure des buts et des objectifs, un calendrier des rapports, le nombre de participants, les ressources matérielles et techniques nécessaires, une estimation de l'événement.

2. Décidez du lieu et de l'heure de la conférence. Choisissez une chambre spacieuse où vous pouvez accueillir un grand nombre d'invités. Découvrez à l'avance s'il est possible de connecter l'équipement nécessaire dans cette pièce. En ce qui concerne le calendrier, assurez-vous de prendre en compte les intérêts et l'emploi des participants. Par exemple, une conférence d'étudiants prévue pour vendredi soir peut provoquer une attitude extrêmement négative, car les jeunes ont l'habitude de se reposer à ce moment ou de quitter la maison.

3. Étudiez en détail le thème de la conférence. Ceci est nécessaire pour déterminer la pertinence et la signification scientifique des rapports. Pour la conférence a été dynamique et ennuyeux, considérer les questions aiguës, mal comprises et controversées. Inviter les conférenciers à formuler leurs points de vue sur certaines questions.

4. Faire un calendrier des discours des conférenciers. Prendre 30-40% du temps pour les rapports eux-mêmes, et allouer le reste pour la discussion. C'est la polémique animée et intéressante qui fait conférence efficace. Faites des règlements pour qu'un problème se loge logiquement dans le suivant et devienne le sujet de la discussion.

5. Prenez soin de la base matérielle et technique. Vous aurez peut-être besoin d'un tableau interactif, d'un projecteur avec écran, d'un ordinateur, d'un microphone, d'un tableau de conférence avec des feuilles détachables, de la papeterie. Lors de la préparation de la conférence, vérifiez à l'avance le son, le fonctionnement de l'équipement vidéo. Sur les tables, les participants disposeront les dossiers avec le plan de l'événement et les thèses principales des rapports.

6. Informer les participants et les invités de la conférence de l'événement à venir. Les conférenciers doivent subir une procédure de pré-inscription obligatoire. Si la conférence est assez grande, n'oubliez pas d'inviter des représentants de la presse et des photographes.

Conseil utile: Si la conférence durera assez longtemps, pensez aux boissons et à la nourriture. Vous pouvez mettre des bouteilles d'eau sur la table pour chaque participant. Pendant la pause, vous pourrez déguster des boissons chaudes et des collations.