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Comment faire une balance électronique

Rédaction de la comptabilité soldes sous forme électronique, il est possible de saisir manuellement les valeurs dans le formulaire de rapport par l'intermédiaire des éditeurs de texte. En outre, sa formation est possible dans les programmes d'automatisation des systèmes de comptabilité dans les entreprises.

Vous aurez besoin de


  • - ordinateur.

Instruction


1. Dans l'élaboration du bilan télécharger électroniquement à votre formulaire de déclaration d'ordinateur №1 «bilan » et le remplir avec des valeurs de chaîne prises à partir des résultats de la conformité avec vos opérations commerciales pour le compte de l'entreprise. S'il vous plaît noter qu'il est impossible de modifier la forme de déclaration dans tous les cas, le formulaire a été fixé par la législation sur la comptabilité dans les entreprises.

2. Lors de la synthèse du bilan, faites attention à la conformité avec la condition principale de sa composition: l'actif doit être égal à la responsabilité. N'ajustez pas les valeurs dans les formulaires de rapport pour avoir une image la plus complète de la performance de l'entreprise, car elle est basée sur d'autres formes de reporting fournies aux autorités publiques.

3. Utilisez pour la compilation du bilan sous forme électronique des programmes spéciaux pour l'automatisation de la comptabilité, par exemple, "1C: Comptabilité". Entrez les informations sur les conventions comptables, Le plan de travail des comptes de votre entreprise, remplissez le journal d'activité économique, entrez les soldes et sélectionnez dans le menu de présentation des résultats de la mise en place de l'équilibre de l'activité économique pour la période considérée.

4. Après avoir compilé un solde dans l'automatisation du logiciel de comptabilité, vous devez vérifier les résultats manuellement, en particulier pour les premières périodes de reporting de l'utilisation de ces logiciels. Pour une vérification périodique de l'exactitude de la comptabilité, essayez de demander l'aide de vérificateurs indépendants afin d'éviter des amendes à l'avenir.

5. S'il vous plaît noter que l'utilisation de systèmes de comptabilité automatisés implique la pré-formation des employés des aspects de la société de travailler avec les versions logicielles utilisées.

Astuce 2: Comment équilibrer l'entreprise


Le bilan est le document principal à partir duquel les rapports et l'analyse financière commencent. Correctement faire l'équilibre à l'entreprise est nécessaire non seulement pour les organismes fiscaux, mais aussi pour le contrôle interne d'une condition de l'entreprise, le calcul des indicateurs de base.

Instruction


1. Préparez les formulaires pour le remplissage. La recherche sur Internet n'est pas recommandée, car les formulaires changent constamment. Télécharger les formulaires à partir du site d'un système de référence et juridique arbitraire, tels que "Consultant +" ou "Garant".

2. Remplissez les pages de titre de tous les formulaires. Dans les préciser les conditions de l'organisation (conformément aux documents statutaires) et la période pour laquelle le solde est préparé.

3. Si la société a commencé ses activités sont ce qu'on appelle le bilan « zéro », qui comprend un ensemble de documents obligatoires pour la banque, qui a ouvert un compte courant. Il ne devrait remplir que deux chiffres. Dans le passif du bilan (ligne 410), le montant du capital autorisé doit être reflété. Le solde de l'actif est entré dans les ressources qui sont faites au moment - si elle est de l'argent, puis remplir la page 260 « Cash », si d'autres ressources -., Sélectionnez la ligne appropriée. Si le montant total n'a pas encore été versé dans le capital d'affrètement, le solde inutilisé doit être indiqué à la page 240 comme débiteur.

4. Si, plus tôt, une activité a été réalisée, le solde de l'entreprise doit être basé sur l'équilibre dans l'ordre chronologique. Dans la colonne "Au début de la période de reporting", toutes les données du bilan précédent sont saisies.

5. Fermez le compte 99 "Profits et pertes". Effectuer un inventaire et, si nécessaire, réévaluer les biens et les dettes financières. Faire un bilan du chiffre d'affaires sur les comptes du Grand Livre.

6. Fermez tous les comptes synthétiques et analytiques: ils calculent les révolutions et produisent le solde final.

7. Les lignes 110 et 120 sont remplis comme la différence entre les soldes, respectivement 04 et 01 ( « actifs incorporels » et « biens ») et les résidus des factures 05 et 02 (amortissement à la fois).

8. Dans les autres lignes, les données sont saisies dans le solde final des comptes correspondants. Les informations actuelles sur le compte à partir duquel les informations sont transférées vers une ligne de solde spécifique se trouvent dans le «Plan comptable» pour l'année en cours.

Conseil utile: Avant d'utiliser les programmes 1C, suivez les cours de formation spéciaux.