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Comment mener une conférence scientifique et pratique

Les conférences sont des événements très importants, qui traitent des problèmes les plus urgents dans le domaine étudié. Habituellement, ils impliquent un travail préparatoire très important, dont l'ordre doit être considéré à l'avance.

Vous aurez besoin de


  • - ordinateur;
  • - un tableau multimédia
  • - Projecteur
  • - salle de réunion;
  • - des brochures;
  • - des tables;
  • - des chaises;
  • - des accessoires d'écriture;
  • - L'appareil photo /appareil photo.

Instruction


1. Attribuez à l'avance la date de la conférence scientifique et pratique. En règle générale, de tels événements devraient être connus pas dans un mois. Pendant ce temps, vous devez soigneusement préparer tout. En outre, les conférenciers devraient également rassembler tout le matériel nécessaire à l'ordre du jour.

2. Alerter les participants et les invités en leur envoyant une invitation officielle. Les conférenciers peuvent être des doctorants, des candidats ou des docteurs en sciences dans le domaine dans lequel la conférence aura lieu. Ils doivent se mettre d'accord sur leur planning, donc ça ne va pas à l'encontre de cet évènement.

3. Indiquez le but de la conférence et établissez un plan détaillé. Pensez à la tâche principale à accomplir lors de la prochaine réunion. Faites un aperçu détaillé de la façon dont tout va arriver. Spécifiez chaque point jusqu'à une minute. Ne pas oublier une petite pause pour le déjeuner et pauses entre les haut-parleurs. C'est un point très important sur lequel dépendra la cohérence de tout le cours de la conférence.

4. Préparer tout le matériel nécessaire pour les conférenciers et les invités. Commencez par installer le média. Assurez-vous que le projecteur, l'ordinateur et la carte multimédia fonctionnent correctement. Préparer une tablette, des marqueurs et du papier pour les marques possibles. Apportez des tables supplémentaires sur et autour de la scène. Placez les nappes sur les tables et mettez des fleurs dessus.

5. Assurez-vous que vous pouvez fournir tous les sièges. Préparer des chaises supplémentaires à l'avance. Libérez une petite pièce spéciale pour la pause déjeuner. Vérifiez l'éclairage. Laver et aérer le hall la veille de la conférence. Tout devrait être fait au plus haut niveau.

6. Imprimez des brochures et distribuez-les le jour de la conférence à tous les invités et participants. Ces petits dépliants doivent indiquer l'horaire de la conférence, ses conférenciers et le programme qui sera consacré.

7. Conduire un scientifique et pratique. conférence selon un plan pré-planifié. Prenez soin de ne pas sortir de l'horaire. Faire un reportage photo et vidéo possible. Ce sera une bonne aide pour de futurs événements similaires. Résumez les résultats de la conférence et dirigez les invités. Retirer les locaux de la salle de réunion après son achèvement.

Astuce 2: Comment mener une conférence scientifique


Les conférences scientifiques diffèrent dans leurs directions et leur échelle de conduite. Si vous prenez n'importe quelle institution, de tels événements peuvent avoir lieu au moins chaque semaine, mais seulement dans le cadre de cette organisation. Mais pour les événements plus importants, il existe un algorithme pas à pas, dans lequel vous devez prendre en compte de nombreux détails.

Vous aurez besoin de


  • - Le plan;
  • - prémisse;
  • - matériel d'écriture;
  • - Affiches;
  • - équipement multimédia;
  • - des microphones
  • - des documents à distribuer;
  • - des tables et des chaises;
  • - des nappes;
  • - des dossiers avec des documents;
  • - De l'eau potable et des verres.

Instruction


1. Décidez du sujet de la conférence. En général, pour que votre réunion scientifique soit un succès, vous devez bien réfléchir à l'idée principale de la conférence. Le sujet devrait être pertinent, concis et d'intérêt non seulement pour les conférenciers, mais aussi pour le public. Après tout, la chose la plus importante dans de tels événements est l'intérêt des deux côtés. Par conséquent, rassembler un panel de personnes partageant les mêmes idées pour compiler un sujet bref et utile.

2. Alerter tous les participants à l'avance. En outre, le succès des conférences de ce type est déterminé par la présence d'invités de haut rang dans le monde scientifique. Bien sûr, tout dépend de la portée de votre conférence. Dans tous les cas, plus vous visiterez d'invités éminents, plus il sera intéressant de tenir cette réunion. Prenez soin de cela pour quelques mois, sinon pour l'année et l'ouverture de la réunion! Envoyer des invitations à tous les invités.

3. Faites un plan clair étape par étape pour la conférence. Commencez maintenant à planifier tout l'événement. Rassemblez à nouveau vos personnes partageant les mêmes idées et calculez jusqu'à la minute où et ce qui devrait arriver. Ecrivez toutes les activités, les participants et le temps dans la colonne. N'oubliez pas de faire de petites pauses pendant la conférence: elles devraient être 2-3 pas plus. Double-vérifier plusieurs fois et apporter des corrections.

4. Distribuez les responsabilités parmi tous les assistants. Une fois que vous avez un plan clair pour la conférence, distribuez toutes les activités préparatoires entre le personnel et les organisateurs. Assurez-vous que tout est fait à temps.

5. Fournir des informations et une formation aux ressources. Réfléchissez aux documents à distribuer aux participants et aux spectateurs de la conférence. Ils peuvent être des livrets, des imprimés, des dossiers, des microphones, des stylos, etc. Faites-le pour que tout le monde soit à l'aise et que l'événement soit passé avec bénéfice pour tout le monde.

6. Organisez la pièce. Sans une bonne salle éclairée, il est impossible de tenir un événement réussi. Bien sûr, tout dépend du nombre de spectateurs. Il est important que la pièce soit spacieuse et facile à utiliser. Préparer le nombre nécessaire de sièges assis et de rechange à l'avance. Laver le sol, les fenêtres. Apportez des tables pour les membres de la conférence. Installer tout l'équipement nécessaire: écran, ordinateur, projecteur, haut-parleurs, microphones, etc. Regardez la situation qui peut être nécessaire.

7. Tenez une grande ouverture de la conférence scientifique. Donnez la parole au président de la commission de cet événement. Ensuite, en tant qu'organisateur principal, assurez-vous que tout s'est déroulé selon l'horaire.